La Unidad Académica es la entidad responsable de realizar la entrega de actas de notas para el cálculo de promedio ponderado en las modalidades de Rendimiento y Excelencia Académica. Además, debe supervisar el traslado de sede ya sea temporal o por conclusión de tramo. Por lo tanto, se le recomienda a la persona funcionaria mantenerse atento a las fechas establecidas por la ORI para facilitarle los procedimientos de ingreso a los estudiantes.