Se define por Unidad Académica a las Escuelas, Facultades no divididas en escuelas, Sistema de Estudios de Posgrado, Sedes Regionales e Institutos de Investigación.

Anualmente se realizan seis Actos de Graduación. Dos de ellos corresponden a graduaciones ordinarias, realizadas en los meses de abril y octubre, tanto en las Sedes Regionales como en la Sede Rodrigo Facio. Los otros cuatro son actos de graduación extraordinaria, llevados a cabo en febrero, junio, agosto y diciembre, exclusivamente en la Sede Rodrigo Facio. Por lo tanto, las personas estudiantes de otras sedes deberán trasladarse a esta para el acto correspondiente. Si desea consultar los rangos de fechas, puede acceder a la sección Fechas Importantes en la pestaña Graduación de esta misma página.

Los graduandos no entregan documentos directamente en la O.R.I., sino que los recibe cada Unidad Académica.

El periodo de recepción de documentos para graduación se lo indica su Unidad Académica, así como los documentos por presentar. Se recomienda comunicarse con la Escuela a la que pertenece.

La información estará disponible en la sección  Fechas Importantes de la pestaña Graduación en esta misma página, diez días naturales antes del primer día del rango de fechas programado para la graduación.

La información sobre los Actos de Graduación de abril y octubre debe consultarse en su Unidad Académica. En caso de los actos de febrero, junio, agosto y diciembre, las especificaciones estarán disponibles en la sección de Fechas importantes de la pestaña Graduación. Dichos datos se publicarán con al menos diez días naturales de anticipación al primer día del rango de fechas programado para la graduación.

No es posible, ya que es obligación de toda persona estudiante graduanda asistir al Acto de Graduación. En caso de no presentarse, su diploma será anulado. Por lo tanto, deberá solicitar ser incluido en un nuevo Acto de Graduación para obtenerlo.

Debe consultar directamente en su Unidad Académica al momento de consultar o entregar los requisitos para ser incluido en la Nómina de Graduandos.

Solamente cuando la persona estudiante no se presentó al acto programado y desea ser incluido en otro Acto de Graduación. 

Debe presentar en la O.R.I. el formulario Solicitud de Reposición de Graduación disponible en la sección de Documentos de Graduación en esta misma página. No es necesario que presente algún documento en su UA.

Les asiste el derecho a solicitar un reconocimiento póstumo a padres, hijos(as), esposo(a), hermano(a), compañero(a) sentimental de la persona fallecida, y este se debe de solicitar por escrito ante la Unidad Académica a la que pertenecía el estudiante. La Oficina de Registro e Información elaborará un documento que acredita al estudiante la condición de egresado universitario o mérito al esfuerzo académico, según corresponda.

Su Unidad Académica realizará la verificación respectiva.