Se le recomienda visitar el siguiente video: dirección, donde se detallan las instrucciones especificas para realizar este proceso.

El periodo para el ingreso a la UCR en el 2025 ya finalizó.  Si desea ingresar en el año 2026 debe inscribirse en la siguiente página: https://admision.ac.cr/sau/ durante los meses de febrero y marzo, en las fechas que oportunamente se comunicarán.

Para recuperar la contraseña de su cuenta institucional, ingrese al sitio: Mi Perfil UCR. En caso de dudas, se le recomienda seguir las instrucciones ofrecidas en el siguiente video.

Puede solicitar su cuenta institucional en el Centro de Informática. Para ello, diríjase a la ventanilla de Servicio al Usuario del Centro de Informática, con una identificación válida (cédula, carné o pasaporte). Si necesita recibir la información en formato impreso, deberá completar el Formulario de Autorización para la Generación de Clave de Acceso a la Cuenta Institucional y enviarlo por fax al 2511-1896 o al correo electrónico ci5000@ucr.ac.cr. Así, la documentación será entregada en formato digital. Para más información, visite el sitio web del Centro de Informática en el siguiente enlace.

Cada año, la Vicerrectoría publica el Calendario Estudiantil Universitario, donde se detallan las fechas de los procesos de matrícula. Las fechas correspondientes a la matricula 2024 se encuentran disponibles en el siguiente enlace:  Resolución ViVE-10-2024.

La Unidad Académica es la responsable de asignar el plan de estudios. En caso de que no se le haya asignado uno, debe comunicarse con la Unidad Académica a la que pertenece su carrera.

La Unidad Académica es la responsable de asignar el profesor consejero. En caso de que no se le haya asignado uno, debe comunicarse con la Unidad Académica a la que pertenece su carrera.

En el siguiente video se explica paso a paso cómo se debe realizar el proceso de Prematrícula.

Debe contactarse lo antes posible con su Unidad Académica.

Debe verificar si el curso se está ofreciendo durante el cuatrimestre o comprobar si ya ha completado los créditos correspondientes al bloque optativo de su plan de estudios; en ese caso, no será posible matricularse en un curso optativo.

• Verifique que el curso se oferte en la Guía de cursos y horarios actualizada y publicada en la sección de Horarios, de esta página.

• Verifique que el curso pertenezca al plan de estudios que tiene asignado, lo anterior se puede comprobar en la pestaña Plan de Estudios de ematricula.

• Si el curso está en el plan de estudios, verifique en su expediente de ematricula que cuenta con el o los requisitos aprobados. Si algún requisito se refleja actualmente como matriculado, recuerde realizar la declaración jurada.

Ver los detalles en la Resolución Normas y Procedimientos de Matrícula del ciclo vigente, en el tema “Cálculo del promedio ponderado para matrícula”.

Esto aplica para aquellos cursos en los cuales aún no ha sido reportada el acta de calificaciones a la O.R.I. En caso de que los cursos marcados en verde sean requisitos para su próxima matrícula deberá indicar el Estado (pendiente, aprobado o perdido) al momento de realizar la Prematrícula.

En caso de que el estudiantado requiera cursos complementarios, (Resolución de la Vicerrectoría de Docencia) para agregarlos a su proyecto de Prematrícula, debe seleccionar la pestaña Cursos Complementarios. De esta forma, el sistema le presentará la opción para seleccionar la Unidad Académica a la cual pertenece el curso. Posteriormente, se despliegan los cursos disponibles para el ciclo vigente en los cuales tenga el (los) requisito(s) aprobado(s). Finalmente, el estudiantado debe seleccionar el curso que desea, marcando el botón de la izquierda y deberá dar clic en la opción Agregar. 

Las personas que se encuentren atrasadas en sus obligaciones financieras no tendrán derecho a realizar matrícula en ninguna de sus modalidades (ordinaria, de ampliación, inclusión, suficiencia, tutoría).

Se le recomienda visitar el siguiente video, donde se detallan las instrucciones especificas para realizar este proceso.

El estudiantado es responsable de seleccionar los cursos y grupos que se asignan directamente durante el proceso de matrícula Web. Por lo tanto, debe verificar cuidadosamente el curso-grupo que está matriculando, ya que esta operación es irreversible.

Este trámite le permite eliminar parcial o totalmente cursos matriculados en el proceso de matrícula ordinaria. La renuncia de cursos no tiene efectos académicos ni económicos, por lo tanto, los cursos renunciados no se registran en el expediente académico, ni se consideran para efecto del cobro de matrícula.

Este mecanismo se habilita mediante el sistema de matrícula, durante el período establecido en el Calendario de Matrícula anexo a la Resolución de Normas y Procedimientos de Matrícula.

Solo se autoriza la matrícula de los cursos en los que se cumpla con los requisitos correspondientes. No obstante, la dirección de la Unidad Académica puede, en casos excepcionales y con previa consulta con el profesor del curso, dispensar del cumplimiento de los requisitos académicos correspondientes. En tal caso, deberá solicitar la valoración de levantamiento de requisitos a la Unidad Académica. Ahora bien, si la Unidad Académica le autoriza el levantamiento de requisitos, ésta se encargará de solicitarlo por escrito como matrícula de excepción ante la O.R.I. o los Servicios de Registro de las Sedes Regionales.

La matrícula de la prórroga de los trabajos finales de graduación debe ser autorizada por la Unidad Académica y debe solicitarla por escrito como matrícula de excepción ante la O.R.I. o los Servicios de Registro de las Sedes Regionales.

El retiro de matrícula es la gestión que permite al estudiantado separarse parcial o totalmente de las asignaturas matriculadas; no tiene efectos académicos ni exime a la persona estudiante de la obligación financiera relacionada con el costo de los cursos, según las disposiciones establecidas en el artículo 27 del Reglamento de Régimen Académico Estudiantil (El retiro de matrícula no exime de las obligaciones financieras correspondientes).

El examen por suficiencia se aplica en relación con un curso específico, cuyos objetivos y contenido deben detallarse en el programa del curso que entregará la Unidad Académica o la coordinación de la carrera, de conformidad con las disposiciones del Reglamento de Estudio Independiente y la Resolución de Normas y Procedimientos de Matrícula del ciclo vigente. La matrícula se realiza según las fechas establecidas en Calendario de Matrícula anexo a dicha resolución.

La inscripción de los estudiantes en los cursos por tutoría se realiza mediante una carta del Director o Decano de la Unidad Académica a la Oficina de Registro, durante las primeras cuatro semanas de clases de cada ciclo (I y II).

Si se trata de un curso complementario, debe consultar en ematrícula en la opción “todas las materias”. En caso contrario, deberá presentarse con el informe de matrícula impreso en la ventanilla de Matrícula de la Oficina de Registro e Información o en los Servicios de registro de las Sedes Regionales.

Se recomienda que consulte directamente con la Escuela a la que pertenece el curso. Si la Unidad Académica ya ha enviado la carta a Registro solicitando la tutoría, el Oficio y la fecha. A partir de la fecha que le indiquen, usted contará con 10 días hábiles, durante los cuales el curso debería aparecer en el sistema. Si surgiera algún inconveniente con su solicitud, la O.R.I. respondería a la Escuela, explicando los motivos por los cuales no se pudo tramitar la tutoría. Posteriormente, será la Escuela quien le comunicará esa información.

Durante el proceso de prematricula es indispensable que se le autoricen los cursos que desea matricular, de lo contrario no podrá realizar la matrícula correspondiente de estos cursos. En caso de que realice correctamente la prematricula, puede no matricular algún curso si así lo desea.

Se le recuerda que para consolidar su ingreso, debe matricular y cursar al menos una materia del plan de estudios durante el primer o segundo semestre del 2025.