El promedio ponderado se obtiene al multiplicar la calificación final de cada uno de los cursos por su cantidad respectiva de créditos; el resultado de la suma se divide entre la suma total de créditos. Para este cálculo, las calificaciones inferiores a 5.0 se ajustan a un valor de 5.0.

Para el cálculo de promedio de matrícula solamente se tomarán las calificaciones finales de todos cursos matriculados en el ciclo ordinario anterior.  Para efectos de este cálculo, las calificaciones del tercer ciclo lectivo se incluirán en el promedio de matrícula del primer ciclo lectivo del año siguiente.

Al momento en que es recibida en la Oficina de Registro e Información y procesada el Acta de calificación correspondiente.

Debe comunicarse con la persona docente que impartió el curso y, a su vez, con la Unidad Académica respectiva, para que se realice el envío de la modificación para el trámite correspondiente ante la O.R.I.

Según el Reglamento, la calificación final debe redondearse a la unidad más cercana. Por ejemplo, la nota 86 se redondea a 85, ya que esta es la unidad más próxima. En casos intermedios, cuando los decimales sean exactamente 0.25 o 0.75, se deberá redondear hacia la media unidad o a la unidad superior más cercana.

Para realizar el trámite, debe contactar a la Oficina de Registro e Información (O.R.I.) a través del correo expedientes.ori@ucr.ac.cr. Si requiere la información en formato de certificación, es necesario pagar el derecho correspondiente en ucrenlinea.com y adjuntar a la solicitud el código QR generado por la plataforma. Este código es indispensable para la emisión del documento solicitado.

La persona estudiante debe realizar la solicitud del estudio a la Unidad Académica correspondiente, especificando si requiere la certificación de horas por semana o por semestre. Lo anterior debe ser remitido a la Oficina de Registro e Información y enviado al correo electrónico expedientes.ori@ucr.ac.cr.  Recuerde adjuntar el código QR que la plataforma ucrenlinea.com le proporcionará y anotar el número de oficio con el que la Unidad Académica enviará la información requerida para la confección de la certificación solicitada.

Una vez que la Oficina de Registro e Información (ORI) reciba los datos, se procederá con la emisión de la certificación solicitada, la cual incluirá el promedio ponderado y reflejará únicamente los datos correspondientes al plan de estudios requerido. Cuando la certificación esté lista, se notificará al estudiante a su correo institucional para que proceda a retirarla en la O.R.I., ubicada en el Edificio Administrativo A, cuarto nivel, en horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:45 p.m.  

Existe una certificación especial donde el estudiante puede solicitar únicamente las materias aprobadas de un plan de estudios específico. Para solicitarla, debe enviar un correo electrónico a expedientes.ori@ucr.ac.cr y adjuntar el código QR proporcionado por la plataforma ucrenlinea.com.

En caso de no estar graduado(a), debe realizar primero la solicitud del estudio ante la Unidad Académica, indicando que debe ser enviada a la Oficina de Registro e Información con un oficio. Posteriormente, debe efectuar la respectiva solicitud al correo expedientes.ori@ucr.ac.cr y adjuntar el código QR que la plataforma ucrenlinea.com le otorgará. Recuerde anotar el número de oficio que la Unidad Académica enviará a la O.R.I. para la confección del documento solicitado. 

La Oficina de Registro e Información puso a disposición un sistema de consulta en la página web, al que puede acceder mediante el siguiente enlace: https://consultatitulos.ucr.ac.cr/ConsultaTitulos/ 

La consulta puede realizarla mediante alguno de los siguientes métodos:

• Identificación (se encuentra en la parte inferior izquierda del título)  
• Nombre completo (nombre y dos apellidos)  
• Número de inscripción (se encuentra en la parte inferior izquierda del título)