Estructura organizacional de la ORI
La Oficina de Registro e Información está conformada por la Jefatura de ORI y cinco unidades más:
- Jefatura: órgano a cargo de la gestión estratégica y operativa de la ORI.
- Unidad de Admisión y Matrícula: es responsable de atender los procesos de admisión a la UCR, ingreso a carrera y matrícula. Se divide en tres áreas: Admisión, Ingreso a Carrera y Matrícula y Horarios.
- Unidad de Expedientes y Graduaciones: es responsable de mantener y controlar los datos de los expedientes académicos de los estudiantes, así como ejecutar los procesos de reconocimiento y graduación. Se divide en dos áreas: Expedientes Académicos y Graduaciones y Reconocimiento de Estudios.
- Unidad de Servicios Administrativos: es la encargada de brindar el apoyo para desarrollar las actividades de la ORI. Está compuesta por el archivo técnico, la secretaría, la recepción y el apoyo logístico operativo.
- Unidad de Calidad y Control Interno: es la encargada de proponer, implantar y dar seguimiento a los mecanismos de control necesarios para todos los procesos de la ORI.
- Unidad de Desarrollo Informático: es responsable de participar en los proyectos informáticos de la ORI, de vigilar la implementación de sistemas y de coordinar todas las actividades de análisis, diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas de información.
La ORI cuenta con un Consejo Técnico Asesor, conformado por la Jefatura principal, las Jefaturas de las unidades respectivas y la representación estudiantil. Su propósito es colaborar con la Jefatura y ofrecer recomendaciones sobre temas propios del quehacer de la oficina, así como proponer soluciones con un enfoque integral a las situaciones de orden administrativo que se presentan relacionadas con la misión encomendada de la oficina.
