Este proceso inicia en la Oficina de Reconocimientos y Equiparaciones (ORE) del Consejo Nacional de Rectores (CONARE), donde se reciben y verifican los documentos que componen la solicitud para posteriormente remitirlos a la Oficina de Registro e Información. Esta, a su vez, gestiona el proceso con la Unidad Académica correspondiente, donde la Comisión de Docencia evalúa y determina si los estudios presentados pueden ser equiparados con un grado o título que otorga la Universidad de Costa Rica.