Los Servicios de Registro de cada sede deben remitir a la O.R.I. y a la Unidad Académica a la que se trasladará la persona estudiante, la siguiente documentación: un oficio emitido por la Dirección de la Sede, la fórmula IC4-2 firmada por la persona estudiante, oficio con el estudio de conclusión de tramo firmado por la coordinación de la carrera, y el documento de identificación vigente de la persona estudiante.